關于設立校長接待日的通知
全體師生：
為深入貫徹“以師生為本”的辦學理念，搭建校領導與師生溝通的橋梁，廣泛聽取意見建議，推動學校治理效能提升，學校設立“校長接待日”。現將有關事項通知如下：
一、組織安排
1.負責部門：黨政辦公室負責校領導接待日的具體工作安排，包括接待前的準備、接待中的配合和接待后的協(xié)調、督查督辦等工作。
2.接待領導：全體校領導輪流參加接待日接待工作。
二、接待時間與地點
1.接待時間：原則每月安排一次，時間定為每月第3周周四下午14:30點至17:00。逢寒暑假及國家法定節(jié)假日暫停。具體安排將提前在學校官網、OA辦公系統(tǒng)公布。如遇特殊情況不能接待的，由黨政辦公室協(xié)調做相應調整 。
2.接待地點
云谷校區(qū)：行政樓3號會議室
新華校區(qū)：行政樓3樓會議室
三、接待事項
學校全體師生員工均可提出對學校教學管理、科研創(chuàng)作、藝術展演、職稱評定、后勤服務、校園建設、學生培養(yǎng)等各方面的意見建議，亦可提出學習、工作、生活中遇到的困難和問題。
四、接待流程
1.現場接待：接待日當天，來訪人員按照時間到達指定地點，校領導認真聽取來訪人員的訴求、意見和建議。對來訪人員的問題和建議，能當場答復的當場答復；當場無法答復的，由校領導責成有關部門辦理，或由黨政辦公室轉有關部門辦理。
2.記錄整理：接待過程中，黨政辦公室安排專人做好詳細記錄，包括來訪人員基本信息、反映的問題、提出的建議以及校領導的答復等內容。接待結束后，對記錄進行整理歸檔。
五、注意事項
1.來訪人員應服從接待安排，自覺遵守法律法規(guī)和學校規(guī)章制度，自覺維護學校秩序，反映問題實事求是、客觀公正，簡潔明了，言行舉止合法、文明、恰當。
2.反映同一事項的群體來訪應推選代表，代表人數一般不超過3人。
3.接待工作人員要嚴格遵守工作紀律，保守工作秘密，不得隨意擴散來訪人員反映的問題和相關信息 。
黨政辦公室
2025年5月29日
